Inom Tranås Ridklubb finns två avdelningar, Ridskolan och Privatstallet. Dessa utgör en symbios, d.v.s. den ena kan inte existera utan andra, de är beroende av varandra och de måste ta hänsyn till varandra.
För Privatstallets del innebär det bl.a. att man måste ställa större krav på säkerheten, uppstallade hästar och Boxägare än vad som kanske är brukligt i ett privatstall.
TRK är en klubb som i hög grad bärs upp av ideellt arbete och här har klubbens boxhyrare en framträdande och mycket viktig roll, vilket man skall vara medveten om man vill hyra box på TRK.
Lojaliteten med, och viljan att arbeta för klubbens bästa är nummer ett.
Medlemskab i TRK är obligatoriskt för alla boxhyrare, deras medryttare och skötare, samt köplacerade.

Tranås Ridklubb har 18 boxar till uthyrning för privata hästar/ponnyer, fyra av dessa boxar är sk. ponnyboxar, i dessa kan endast ponnyer stallas upp. (Ridskolan kan hyra ut sina boxar eller spiltor tillfälligt, i mån av plats.)
Alla hästar måste godkännas av verksamhetschefen i samarbete med stallpersonalen innan uppstallningen. Godkännandet sker enligt kriterier som styrelsen har fastställt och även redan uppstallade hästar skall fortsätta att uppfylla dessa.

Boxhyraren undertecknar ett avtal där villkor, samt båda parters skyldigheter och rättigheter är beskrivna. Man lovar också att agera i enlighet med TRK-andan. Boxhyraren måste vara myndig.

När avtalet ingås betalar Boxhyraren en depositionsavgift på f.n. 3600 kr. som återbetalas senast 3 månader efter att avtalet upphört och boxen m.m. har besiktigats och godkänts.
I Kallhyran på 1400 kr, som betalas månadsvis i förskott, ingår fodring efter egen foderstat 3 gånger dagligen samt in-o utsläpp av hästen i lämplig hage. Allmän hästskötsel, mockning m.m. sköts av hästägaren själv. Byte av morgontäcke, borttagning av lindor etc. kan dock utföras av stallpersonalen mot avgift som efterfaktureras.
Stråfoder, Krafft, torv och sommarbete faktureras efter förbrukning i efterskott till självkostnadspris. Under sommaren ansvarar hästägarna själv för hästarnas skötsel, när inte personalen jobbar. TRK har ingen anställd vaktmästare så boxhyraren får själv åtgärda nödvändiga reperationer etc. på anläggningen och i hagarna, eller anlita vaktmästargruppen som består av ideella krafter.

Till varje box hör ett rejält skåp i sadelkammaren där man också har tillgång till torkrum och - mot avgift - att få sin grovtvätt tvättat. Boxhyraren har, i mån av plats, även fri tillgång till anläggningens hästduschar, hovslagarbås, manege och ridbanor såväl ute som inne.

   Som Boxhyrare har man stalljour ca.var nionde helg, och under storhelger (jul, påsk etc) samt vissa röda dagar när inte personalen jobbar, tillsammans med en annan Boxhyrare. Detta innebär att man fungerar som stallpersonal, d.v.s. fodrar och sköter in-o utsläpp, täckesbyte m.m. av samtliga stallets hästar, samt mockar och väger upp hösilage hos lektionshästarna, man snyggar också till i anläggningens allmänna utrymme.
Helgjouren har man fredag kväll, lördag eftermiddag och kväll, samt hela söndagen. Läs Lathund för Stalljour för mera information.
Stalljouren är obligatorisk, vid förhinder ligger det på boxhyrarens ansvar att byta eller hyra jourvikarie.

Man skall också delta i utlysta hästägarmöten, samt ett antal arbetsdagar om året och ställa upp som tävlingsfunktionär eller cafeteriapersonal på någon av årets stora tävlingar. Härutöver förväntas man att bidraga med en hel del ideellt arbete på anläggningen och vid förekommande arrangemang under året.
Har man förhinder själv får man dock representeras av en insatt person över 15 år.
Medlemskap i Tranås Ridklubb är obligatoriskt för alla boxhyrare, och de skall dessutom ansvara för att deras medryttare eller hästskötare även de är medlemmar i TRK.
Om den uppstallade hästen tävlar, skall den tävla för TRK åtminstone i de lättare klasserna.

Andrahandsuthyrning kan förekomma om efterfrågan finns. Boxhyraren lämnar då, under högst ett år i följd, rätten till en box till upplåtaren d.v.s. TRK. Man har inget eget inflytande över vem som hyr boxen i andra hand och de som ev hyr ut i andra hand är skyldiga att dela på kallhyra, stalljourer etc. om en andrahandsbox inte går att hyra ut. Som regel erbjuds lediga andrahandsuthyrningar till den som står i tur i boxkön och man får inte själv hyra ut sin box och man får inte själv hyra ut sin box.

Om efterfrågan på boxplats är större än tillgången upprätts ett kösystem efter vissa fastställda regler. Eftersom det är önskvärt att alla som vill ha, eller står i kö till en box på TRK verkligen är intresserad av att hyra en box, och även har den kompromiss- och samarbetsförmåga som krävs för att att fungera i att stort stall, skall man alltid ansöka om en köplats hos Styrelsen. Det sker på en särskild blankett efter att man har läst, och är beredd att godkänna, hyresavtalet, köplaceringsreglerna samt "TRK-andan". Man skall ange vad man kan bidraga med till klubben samt också gärna kunna uppge någon referens eller tillknytning till TRK. Man skall även vara medlem i Tranås Ridklubb.
För klubbens bästa kan styrelsen ibland behöva göra prioriteringar när det gäller uthyrning av boxarna. Styrelsen har därför alltid rätt att låta någon gå före, eller att stryka någon ur kön.
Köordningen är m.a.o vägledande och inte definitiv.

Vill du ha ansökningshandlingar, eller har frågor om boxar eller kö, kontakta Lisa Tidman

I mån av plats kan ridskolan ibland hyra ut boxar eller spiltor. Det skrivs avtal och det gäller i stort sett samma skyldigheter och rättigheter som vid hyra av privatstallets boxar, t.ex mht stalljourer.
Dessa uthyrningar är dock av mera tillfällig art och ingår inte i kösystemet för privatstallets boxar. Detta hindrar naturligtvis inte att man står i kö till privatbox. Vid intresse tas kontakt med Camilla Hulth.

För frågor ang, boxavtal, överlåtelser, köplacering, köansökan, jourer m.m
Kontakta Lisa Tidman
Tel: 0140-19838, 0708-829905
e-post : tidman@telia.com

För frågor ang. hagar etc.
Kontakta Camilla Hulth 0140-311683
e-post: tranasrk@telia.com

För frågor ang. häst och stallskötsel
Kontakta Birgitta Leijon
0140-81131

För frågor ang. vaktmästeri
Kontakta Per Tidman
0708-751628

För andra ärenden,
Kontakta Lotta Lundberg, hästägarnas representant i Styrelsen
Tel: 0140-56052, 070-8561548 

Här finns Telefonlista till hästägarna på TRK

På TRK fodrar de flesta med hösilage. Här finns lite information om hösilage och hur man beräknar sin grovfodergiva utifrån fodrets torrsubstanshalt (ts-halt)
Här finns även en tabell för den som inte vill räkna själv.

Alla hästägare har stalljour emellanåt. Om man får förhinder när man har sin stalljour måste man skaffa en ersättare. Man kan då byta jour med en annan hästägare, eller hyra en jourvikarie. Man måste välja en jourvikarie från den godkända listan och endast en av hästägarna i stalljourparet får hyra jourvikarie åt gången.

Jourvikarien betalas direkt av hästägaren och man betalar;
200 kr för en morgonjour
150 kr för en eftermiddagsjour
75 kr för en kvällsjour

För att bli jourvikarie måste man;

Vara hästägare (över 15 år) på TRK , eller

Vara över 15 år
Ha god hästkunskap
Ha lokalkännedom
Veta vilka uppgifter som ingår i stalljouren
Kunna utföra ett fullgott arbete
Godkännas som jourvikarie av verksamhetschefen, Camilla Hulth

Om Du tror att du uppfyller kriterierna och vill bli jourvikarie, prata då med Camilla och skriv upp dig på listan om du blir godkänd.

Godkända jourvikarier våren 2011

Elina kajander    0140-19474, 073-0806063

Ronja Fältskog     0736-583080

Alice Creutz          0705-6061551

Lovisa Karlsson     0140-61001, 0727-313772

Boxhyraren äger rätt att i boxen stalla upp en godkänd häst/ponny. Godkännande ges av verksamhetschefen el. dennes ställföreträdare i samarbete med stallpersonalen. Ansökan skall ske på en särskild blankett som finns på kontoret och uppstallning skall påbörjas inom två månader efter godkännande.
För godkännande krävs att hästen/ponnyn
- Har uppnått minst en ålder då den kan börja rid - eller körtränas, dvs 3 år under pågående kalenderår.
- Inte har särskilda krav på box eller hagplacering.
- Är allmänt hanterbar.
- Är vaccinerad enligt gällande tävlingsbestämmelser.
- Ej har uppvisat symptom på smittsam sjukdom under de 3 senaste veckorna.
- Så vitt känt, ej har varit uppstallad bland hästar där smittosam sjukdom förekommit under de senaste 3 veckorna.
Boxhyraren skall dessutom ge upplysningar om egenskaper samt avvikande beteende hos hästen/ponnyn som kan anses ha betydelse för uppstallningen och hagplacering, såsom t.e.x vävning, krubbitning, ranghöjd m.m.
Nya hästar i stallet skall vistas i karantän om inte annat beslutas av verksamhetschefen.
Undantag från ovan nämnda regler kan i mycket speciella fall beslutas av styrelsen såvida säkerheten kan uppfyllas.

Uppstallade hästar skall fortsätta att uppfylla kriterierna, undantag kan dock göras vid tillfälliga skador eller sjukdomar. Vid långvariga sjukdomstillstånd eller andra egenheter tas ställning i varje enskild fall.

/TRK´s styrelse juni 2008